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“万科地产全国品牌巡展”执行方案
一、时段;二、地点;三、目的;四、方式…… 3
五、岗位设置…………………………………………… 3
六、人员分组…………………………………………………… 4
七、岗位细化………………………………………………………… 5-6
八、物品清单………………………………………………………………7-8
九、流程………………………………………………………………………… 9-12
十、平面图…………………………………………………………………………… 13
十一、主持人串词………………………………………………………………………… 14-17
十二、游戏活动细则…………………………………………………………………………… 18-25
十三、礼品清单………………………………………………………………………………………… 26
十四、费用预算……………………………………………………………………………………………… 27
十五、说明……………………………………………………………………………………………………… 28
一、时段:
二、地点:
新街口乐富来广场
三、目的:
延伸集团品牌推广,提高万科品牌知名度,树立万科独特的品牌形象。
四、方式:
受控参观 进入控制 自由参观 流线引导 定岗服务 全场协调 外联对接
五、岗位设置:
|
服务组 (王海群) |
序 号 |
岗位设置 |
人 数 |
岗 位 职 责 |
|
1 |
表演台 |
2人礼仪小姐 |
协助主持人发放礼品等 | |
|
2 |
会所 |
4人(天纪3人) |
存储资料、打气球 | |
|
3 |
保安 |
4 |
维护现场秩序 | |
|
4 |
保洁 |
2人 |
现场清洁 | |
|
5 |
绘画区 |
2人 |
维护现场秩序、进行协调(平时机动) | |
|
6 |
司机调度(天纪) |
1 |
接送小朋友 | |
|
7 |
摄影 |
2人(万科+天纪) |
全程摄影、 | |
|
8 |
机动 |
2人(天纪) |
补充资料、中午购置午餐 | |
|
9 |
两个入口 |
2(+2天纪) |
入口接待、人流引导 |
|
协调组 (严丰) (李韶辉) |
序 号 |
岗位设置 |
内部对接人 |
岗 位 职 责 |
|
1 |
布展公司 |
王少军 |
展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音效 | |
|
2 |
舞台协调 |
|
主持活动、营造气氛 | |
|
3 |
礼仪、礼品公司 |
梁 蓉 |
气球安装、维护、礼品选择 | |
|
4 |
大屏幕 |
张春燕 |
播放万科VCD、通告活动节点 | |
|
5 |
媒体 |
李韶晖 |
现场录像、新闻支持 | |
|
6 |
小画家 |
|
现场绘画、制造气氛 | |
|
7 |
乐队 |
李韶晖 |
现场表演 | |
|
8 |
市容、工商、场地出租方 |
李韶晖 |
场地维护、外部支持 | |
|
9 |
市调 |
梁 蓉 |
全天进行客户需求调查 | |
|
10 |
租车 |
刘 婷 |
专车接送儿童 | |
|
11 |
媒体接待 |
韩 文 |
媒体接待 | |
|
12 |
道具落实 |
梁蓉、刘婷 |
落实、安排摆放、维护道具 | |
|
讲解组 (张丽群) |
1 |
展示区 |
销售人员5个 |
讲解展板、接受咨询 |
|
市调组 ( |
1 |
广场空地 |
市调人员10个 |
客户需求调查 |
六、人员分组:
|
组 别 |
部 门 名 称 |
总 负 责 |
顾 问 组 |
|
讲解组 |
营销部 |
严 丰 |
张总 周总 |
|
服务组 |
办公室、物业部、 |
王海群 | |
|
协调组 |
所有外部合作、支持单位 |
严丰、李韶晖 | |
|
市调组 |
南大 |
|
七、岗位细化
|
组 别 |
位 置 |
编 号 |
岗 位 |
姓 名 |
职 责 |
服 装 |
主 要 用 品 |
到岗时间 |
备 注 |
|
服务组(王海群) |
表演台 |
1、2 |
舞台和外围 |
礼仪小姐 |
协助主持、发放礼品 |
旗袍 |
气球、礼品、活动道具 |
9:00 |
主持人着装轻便大方 |
|
3、4 |
舞台下 |
保安 |
控制舞台秩序 |
制服 |
/ |
8:00 | |||
|
5 |
维护 |
礼仪、音响公司 |
现场舞台、音效维护 |
/ |
| ||||
|
6 |
机动 |
天纪2 |
舞台物品应急 |
T恤 |
/ | ||||
|
入口接待台 |
7、8 |
1号资料台 |
物业2+天纪2 |
发放气球、引导、收发便签 |
T恤 |
宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球 |
8:00 |
台布、台卡、 桌椅 | |
|
9、10 |
2号资料台 |
发放气球、引导、收发便签 |
T恤 | ||||||
|
会 所 |
11、12、13 |
协助 |
接待1+天纪3 |
接听电话、协助主会场存放资料、打气球等 |
T恤 |
打气筒 |
8:00 |
| |
|
绘画区 |
14 |
服务 |
天纪 |
负责儿童接送、提供服务、与老师对接 |
T恤 |
画布、画笔等 绘画用品、隔离栏、汽车、奖品、 |
8:00 |
| |
|
15 |
保安 |
物业 |
秩序维护 |
制服 | |||||
|
16 |
司机(租) |
接送儿童 |
/ |
13:20 | |||||
|
展示区 |
17 |
展架下 |
保安 |
展示区秩序 |
制服 |
/ |
8:00 |
| |
|
全场 |
18、19 |
全场 |
保洁 |
全场保结 |
制服 |
洁具 |
8:00 |
|
|
协调组(严丰) |
全场 |
20 |
舞台协调 |
|
协调乐队、主持人、现场活动 |
T恤 |
对讲机1 |
8:00 |
| ||
|
21 |
场地协调 |
李韶辉、王少军 |
协调场租方、市容、布展 |
制服 |
对讲机1 |
800 |
| ||||
|
22 |
媒体接待 |
韩文 |
媒体接待 |
T恤 |
媒体名单 |
8:00 |
| ||||
|
23 |
道具准备 |
刘婷、梁蓉 |
现场道具落实、礼仪公司对接 |
T恤 |
道具明细 |
8:00 |
| ||||
|
24 |
警察 |
梅昭 |
现场突发情况解决 |
/ |
/ |
10:00 |
| ||||
|
讲解组(张丽群) |
展示区 |
25—29 |
展示区、总服务台 |
张丽群 |
讲解展板、接受咨询 |
制服 |
矿泉水、资料 |
8:00 |
| ||
|
市调组( |
广场区 |
30—39 |
广场 |
|
便装 |
调查表 |
9:00 |
| |||
|
总协调 |
全场 |
(40) |
/ |
严丰 |
全面协调现场 |
T恤 |
对讲机1 |
8:00 |
各协调、对接人参照以上外联表执行 | ||
八、物品清单
|
类别 |
名 称 |
数 量 |
摆 放 位 置 |
负 责 人 |
对 接 人 |
备 注 |
|
广场区 |
资料架 |
2—3 |
广场出入口、服务台旁 |
天纪 |
刘 婷 梁 蓉 |
|
|
折页、手册、海报、杂志等 |
若干 |
资料架 |
存放在会所 | |||
|
长条桌 |
3 |
广场 |
台布、台卡(天纪) | |||
|
座椅 |
充足 |
服务台前 |
| |||
|
笔、便签 |
充足 |
服务台 |
万科、天纪 |
| ||
|
道旗 |
4 |
灯杆 |
| |||
|
L型架 |
2 |
入口接待处 |
天纪 |
路演流程介绍 | ||
|
表演区 |
礼品台 |
1 |
舞台 |
| ||
|
主持人串词 |
|
主持人 |
天纪 |
整个活动的串场 | ||
|
大屏幕VCD、文字编辑 |
|
大屏幕 |
天纪 |
| ||
|
礼花 |
20 |
舞台 |
礼仪公司 |
增加气氛 | ||
|
音响设备 |
1套 |
舞台 |
音响公司 |
包含CD碟片 | ||
|
隔离栏 |
足够 |
表演台外围 |
| |||
|
透明便签箱及事先写好的文字 |
2 |
服务台 |
天纪 |
节目“形容词” | ||
|
礼品 |
充足 |
表演台旁工作区 |
万科、天纪 |
其余存放在会所 | ||
|
彩色便签、笔 |
若干 |
入口接待处 |
万科、天纪 |
节目“形容词” | ||
|
游戏问题卡 |
充足 |
主持人 |
天纪 |
节目“无敌智多星” | ||
|
彩色气球及电动气泵2个 |
5000 |
发放人员 |
礼仪公司 |
营造气氛 | ||
|
礼品车 |
1 |
礼仪小姐 |
万科、礼仪公司 |
| ||
|
演讲台、铃 |
各1 |
舞台 |
| |||
|
秒表 |
1 |
舞台 |
天纪 |
| ||
|
备用水 |
充足 |
会 所 |
| |||
|
会所 |
医药箱 |
1 |
会所 |
刘婷 |
内置常用药 | |
|
袋泡茶、袋泡咖啡 |
充足 |
饮水机附近 |
| |||
|
汽泵 |
1 |
会所 |
礼仪公司 |
| ||
|
一次性杯子 |
充足 |
饮水机附近 |
| |||
|
备用水 |
充足 |
会所 |
| |||
|
摄影器材、照相机、胶卷、电池 |
充足 |
会所 |
万科、天纪 |
| ||
|
绘画区 |
画布、画纸 |
1 |
地面 |
天纪 |
画布事前印好万科的题头、4K铅化纸 | |
|
绘画用品 |
65 |
|
天纪 |
画笔、勾线笔 | ||
|
马甲 |
60 |
儿童 |
天纪 |
红色 | ||
|
隔离栏 |
充足 |
绘画区前 |
| |||
|
统筹部分 |
人员通讯录 |
充足 |
参与人员 |
天纪 |
刘婷 梁蓉 |
|
|
着装 |
充足 |
参与人员 |
| |||
|
媒体请柬、新闻通稿 |
若干 |
指定主流媒体 |
天纪 |
| ||
|
矿泉水 |
4箱 |
会所 |
| |||
|
对讲机 |
4部 |
各小组负责人 |
|
九、路演流程(26日如下,注:27日替换部分为斜体字)
|
时间 |
内容 |
备注 |
负责方 |
大屏幕 |
|
-9:00 |
布展完毕 人员到位 活动到位 资料到位 |
■ 钢琴曲播放 ■ 负责人、工作人员、演出人员到场 ■ 展场检查、音响设备检查 ■ 4500份6P折页到位 |
王少军(展场) 刘婷、梁蓉(人员) 张春燕(资料) |
9:20-9:50 30分钟 |
|
9:30-9:50 |
演前小会 |
■ 钢琴曲播放 ■ 客户俱乐部内,各组负责人汇报到位情况 |
周总、李总 | |
|
9:50-10:00 |
归位 |
■ 所有人员到位 ■ 钢琴曲停 |
| |
|
10:00-10:50 |
乐队暖场 主持人致辞 “家住万科”有奖知识竞答 |
表演区: ■ 10:00-10:10 乐队演奏(纯音乐) ■ 10:10-10:15主持人出场,致辞 ■ 10:15-10:50“家住万科”有奖知识竞答 现场: ■ 客户需求调查开始 ■ 资料供给,气球发放(人少+10-5,人多+0-10) ■ 征集“给生活加一个形容词” |
刘婷(秩序组织) 梁蓉(道具配合) 张春燕(配合、屏幕) |
|
|
10:50-11:20 |
乐队表演 (四人组合) |
表演区: ■ 10:50-11:20 乐队表演 现场: ■ 客户需求调查进行中 ■ 资料供给,气球发放(人少+10-5,人多+0-10) ■ 继续征集“给生活加一个形容词” |
刘婷(展场组织) 梁蓉(展场配合) 张春燕(配合、屏幕) |
|
|
11:20-12:00 |
给生活加一个形容词 |
表演区: ■ 乐队配合 ■ 主持人组织“给生活加一个形容词” 现场: ■ 资料供给,气球发放(人少+10-5,人多+0-10) ■ 客户需求调查停止 ■ 继续征集“给生活加一个形容词” |
刘婷(秩序组织) 梁蓉(配合) 张春燕(配合、屏幕) |
|
|
12:00-12:45 |
A组工作人员午餐休息 |
■ 乐队表演停,现场钢琴曲播放 ■ 资料供给,气球发放(人少+10-5,人多+0-10) ■ 客户需求调查停止 ■ 继续征集“给生活加一个形容词” |
梁蓉(带队) |
13:00-13:50 50分钟 |
|
12:45-13:30 |
B组工作人员午餐休息 |
张春燕(带队) | ||
|
13:30-13:50 |
协调小会 |
■ 现场钢琴曲播放,所有区域暂停服务 ■ 各环节负责人总结活动中遇到的问题 |
周斌、李韶辉 | |
|
13:50-14:00 |
归位 |
■ 现场钢琴曲播放,乐队表演准备 ■ 所有人员归位,做好下午开场准备 |
| |
|
14:00-15:10 |
主持人出场 小画家出场 菲律宾乐团表演 |
表演区: ■ 14:00-14:10 乐队演奏,主持人出场,介绍下午的活动,小画家着统一服装,由老师带队、报案维护进场,先上舞台,再进入绘画区。 ■ 14:10-15:10菲律宾乐团演奏,每17分钟作3分钟休息。主持人间歇采访小画家。 绘画区: ■ 14:10开始,老师带领小画家们进行绘画 ■ 主持人间歇采访小画家。 现场: ■ 资料供给,气球发放(人少+10-5,人多+0-10) ■ 客户需求调查进行中 ■ 继续征集“给生活加一个形容词” |
刘婷(秩序组织) 梁蓉(配合) 张春燕(配合、屏幕) |
|
|
15:10-15:40 |
给生活加一个形容词 我的家·我的梦 |
表演区: ■ 菲律宾乐团表演停,乐队配合 ■ 给生活加一个形容词 绘画区: ■ 老师带领小画家们继续画画 现场: ■ 资料供给,气球发放(人少+10-5,人多+0-10) ■ 客户需求调查暂停 ■ 继续征集“给生活加一个形容词” |
刘婷(秩序组织) 梁蓉(配合) 张春燕(配合、屏幕) |
|
|
15:40-17:00 |
菲律宾乐团表演 我的家·我的梦(结束) |
表演区: ■ 15:40-16:40菲律宾乐团表演 ■ 16:40-17:00小画家完成绘画,联手登上舞台展示 ■ 主持人作结束语,欢迎明天继续参与本次活动 现场: ■ 资料供给,气球发放(人少+10-5,人多+0-10) ■ 客户需求调查暂停 ■ 继续征集“给生活加一个形容词”,明天活动继续 |
刘婷(秩序组织) 梁蓉(配合) 张春燕(配合、屏幕) |
|
|
17:00-17:10 |
总结小会 |
|
周斌、李总 |
17:00-17:40 40分钟 |
|
17:10- |
清场,结束 |
■ 围栏设障 ■ 服务台负责收回宣传资料 ■ 1#、2#负责交回玻璃樽至会所 ■ 布展方注意安全有序,将部分物品移至会所 ■ 保洁清理场地,保安留守 |
王少军(布展人员) 刘婷(万科人员) 梁蓉(配合) 张春燕(配合、屏幕) |
27日:上午10:15-11:15主持“万科聪明欢乐岛-了解万科请举手”
11:15-12:00继续主持“给生活加一个形容词”
下午小画家活动在16:40完成后,邀请万科张总、周总颁奖给五位优秀绘画的小朋友。
1、2表演区服务 3协调 4维护 5、6礼仪小姐 7、8保安 20、21保洁 9、10服务区服务 13、14会所服务 22-31市调 11、12资料台服务 32、33警察 34、35机动 36摄影 37总指挥 26日& 27 日 十、平面图 ① ② ③ ⑤ ④