[免费]万科地产全国品牌巡展执行方案-方案

万科地产全国品牌巡展执行方案

作者：房策网文章来源：房策网点击数：更新时间：2007-11-1

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万科地产全国品牌巡展执行方案

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“万科地产全国品牌巡展”执行方案

一、时段；二、地点；三、目的；四、方式…… 3

五、岗位设置…………………………………………… 3

六、人员分组…………………………………………………… 4

七、岗位细化………………………………………………………… 5-6

八、物品清单………………………………………………………………7-8

九、流程………………………………………………………………………… 9-12

十、平面图…………………………………………………………………………… 13

十一、主持人串词………………………………………………………………………… 14-17

十二、游戏活动细则…………………………………………………………………………… 18-25

十三、礼品清单………………………………………………………………………………………… 26

十四、费用预算……………………………………………………………………………………………… 27

十五、说明……………………………………………………………………………………………………… 28

一、时段：

10月26日、10月27日 10:00——17:00

二、地点：

新街口乐富来广场

三、目的：

延伸集团品牌推广，提高万科品牌知名度，树立万科独特的品牌形象。

四、方式：

受控参观进入控制自由参观流线引导定岗服务全场协调外联对接

五、岗位设置：

服务组（王海群）	序号	岗位设置	人数	岗位职责
	1	表演台	2人礼仪小姐	协助主持人发放礼品等
	2	会所	4人（天纪3人）	存储资料、打气球
	3	保安	4	维护现场秩序
	4	保洁	2人	现场清洁
	5	绘画区	2人	维护现场秩序、进行协调（平时机动）
	6	司机调度（天纪）	1	接送小朋友
	7	摄影	2人（万科+天纪）	全程摄影、
	8	机动	2人（天纪）	补充资料、中午购置午餐
	9	两个入口	2（+2天纪）	入口接待、人流引导

协调组（严丰）（李韶辉）	序号	岗位设置	内部对接人	岗位职责
	1	布展公司	王少军	展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音效
	2	舞台协调	张君玲	主持活动、营造气氛
	3	礼仪、礼品公司	梁蓉	气球安装、维护、礼品选择
	4	大屏幕	张春燕	播放万科VCD、通告活动节点
	5	媒体	李韶晖	现场录像、新闻支持
	6	小画家	张君玲	现场绘画、制造气氛
	7	乐队	李韶晖	现场表演
	8	市容、工商、场地出租方	李韶晖	场地维护、外部支持
	9	市调	梁蓉	全天进行客户需求调查
	10	租车	刘婷	专车接送儿童
	11	媒体接待	韩文	媒体接待
	12	道具落实	梁蓉、刘婷	落实、安排摆放、维护道具
讲解组（张丽群）	1	展示区	销售人员5个	讲解展板、接受咨询
市调组（董教授）	1	广场空地	市调人员10个	客户需求调查

六、人员分组：

组别	部门名称	总负责	顾问组
讲解组	营销部	严丰	张总周总
服务组	办公室、物业部、	王海群
协调组	所有外部合作、支持单位	严丰、李韶晖
市调组	南大	董教授

七、岗位细化

组别	位置	编号	岗位	姓名	职责	服装	主要用品	到岗时间	备注
服务组（王海群）	表演台	1、2	舞台和外围	礼仪小姐	协助主持、发放礼品	旗袍	气球、礼品、活动道具	9：00	主持人着装轻便大方
		3、4	舞台下	保安	控制舞台秩序	制服	/	8：00
		5	维护	礼仪、音响公司	现场舞台、音效维护	/
		6	机动	天纪2	舞台物品应急	T恤	/
	入口接待台	7、8	1号资料台	物业2+天纪2	发放气球、引导、收发便签	T恤	宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球	8：00	台布、台卡、桌椅
	入口接待台	9、10	2号资料台	物业2+天纪2	发放气球、引导、收发便签	T恤	宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球	8：00	台布、台卡、桌椅
	会所	11、12、13	协助	接待1+天纪3	接听电话、协助主会场存放资料、打气球等	T恤	打气筒	8：00
	绘画区	14	服务	天纪	负责儿童接送、提供服务、与老师对接	T恤	画布、画笔等绘画用品、隔离栏、汽车、奖品、	8：00
		15	保安	物业	秩序维护	制服		8：00
		16	司机（租）	物业	接送儿童	/		13：20
	展示区	17	展架下	保安	展示区秩序	制服	/	8：00
	全场	18、19	全场	保洁	全场保结	制服	洁具	8：00

协调组（严丰）	全场	20	舞台协调	张君玲	协调乐队、主持人、现场活动	T恤		对讲机1		8：00
		21	场地协调	李韶辉、王少军	协调场租方、市容、布展	制服		对讲机1		800
		22	媒体接待	韩文	媒体接待	T恤		媒体名单		8：00
		23	道具准备	刘婷、梁蓉	现场道具落实、礼仪公司对接	T恤		道具明细		8：00
		24	警察	梅昭	现场突发情况解决	/		/		10：00
讲解组（张丽群）	展示区	25—29	展示区、总服务台	张丽群	讲解展板、接受咨询	制服		矿泉水、资料		8：00
市调组（董教授）	广场区	30—39	广场	董老师	市场调查	便装	调查表		9：00
总协调	全场	（40）	/	严丰	全面协调现场	T恤		对讲机1		8：00	各协调、对接人参照以上外联表执行

八、物品清单

类别	名称	数量	摆放位置	负责人	对接人	备注
广场区	资料架	2—3	广场出入口、服务台旁	天纪	刘婷梁蓉
	折页、手册、海报、杂志等	若干	资料架	万科		存放在会所
	长条桌	3	广场	万科		台布、台卡（天纪）
	座椅	充足	服务台前	万科
	笔、便签	充足	服务台	万科、天纪
	道旗	4	灯杆	万科
	L型架	2	入口接待处	天纪		路演流程介绍
表演区	礼品台	1	舞台	万科
	主持人串词		主持人	天纪		整个活动的串场
	大屏幕VCD、文字编辑		大屏幕	天纪
	礼花	20	舞台	礼仪公司		增加气氛
	音响设备	1套	舞台	音响公司		包含CD碟片
	隔离栏	足够	表演台外围	万科
	透明便签箱及事先写好的文字	2	服务台	天纪		节目“形容词”
	礼品	充足	表演台旁工作区	万科、天纪		其余存放在会所
	彩色便签、笔	若干	入口接待处	万科、天纪		节目“形容词”
	游戏问题卡	充足	主持人	天纪		节目“无敌智多星”
	彩色气球及电动气泵2个	5000	发放人员	礼仪公司		营造气氛
	礼品车	1	礼仪小姐	万科、礼仪公司
	演讲台、铃	各1	舞台	万科
	秒表	1	舞台	天纪
	备用水	充足	会所	万科
会所	医药箱	1	会所	万科	刘婷	内置常用药
	袋泡茶、袋泡咖啡	充足	饮水机附近	万科
	汽泵	1	会所	礼仪公司
	一次性杯子	充足	饮水机附近	万科
	备用水	充足	会所	万科
	摄影器材、照相机、胶卷、电池	充足	会所	万科、天纪
绘画区	画布、画纸	1	地面	天纪		画布事前印好万科的题头、4K铅化纸
	绘画用品	65		天纪		画笔、勾线笔
	马甲	60	儿童	天纪		红色
	隔离栏	充足	绘画区前	万科
统筹部分	人员通讯录	充足	参与人员	天纪	刘婷梁蓉
	着装	充足	参与人员	万科
	媒体请柬、新闻通稿	若干	指定主流媒体	天纪
	矿泉水	4箱	会所	万科
	对讲机	4部	各小组负责人	万科

九、路演流程（26日如下，注：27日替换部分为斜体字）

时间	内容	备注	负责方	大屏幕
-9:00	布展完毕人员到位活动到位资料到位	■ 钢琴曲播放 ■ 负责人、工作人员、演出人员到场 ■ 展场检查、音响设备检查 ■ 4500份6P折页到位	王少军（展场）刘婷、梁蓉（人员）张君玲（主持人、演员）张春燕（资料）	9:20-9:50 30分钟
9:30-9:50	演前小会	■ 钢琴曲播放 ■ 客户俱乐部内，各组负责人汇报到位情况	周总、李总
9：50-10：00	归位	■ 所有人员到位 ■ 钢琴曲停
10:00-10:50	乐队暖场主持人致辞 “家住万科”有奖知识竞答	表演区： ■ 10：00-10：10 乐队演奏（纯音乐） ■ 10：10-10：15主持人出场，致辞 ■ 10：15-10：50“家住万科”有奖知识竞答现场： ■ 客户需求调查开始 ■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10） ■ 征集“给生活加一个形容词”	张君玲（活动组织）刘婷（秩序组织）梁蓉（道具配合）张春燕（配合、屏幕）
10:50-11:20	乐队表演（四人组合）	表演区： ■ 10：50-11：20 乐队表演现场： ■ 客户需求调查进行中 ■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10） ■ 继续征集“给生活加一个形容词”	张君玲（活动组织）刘婷（展场组织）梁蓉（展场配合）张春燕（配合、屏幕）
11:20-12:00	给生活加一个形容词	表演区： ■ 乐队配合 ■ 主持人组织“给生活加一个形容词” 现场： ■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10） ■ 客户需求调查停止 ■ 继续征集“给生活加一个形容词”	张君玲（活动组织）刘婷（秩序组织）梁蓉（配合）张春燕（配合、屏幕）
12:00-12:45	A组工作人员午餐休息	■ 乐队表演停，现场钢琴曲播放 ■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10） ■ 客户需求调查停止 ■ 继续征集“给生活加一个形容词”	梁蓉（带队）	13:00-13:50 50分钟
12:45-13:30	B组工作人员午餐休息		张春燕（带队）
13:30-13:50	协调小会	■ 现场钢琴曲播放，所有区域暂停服务 ■ 各环节负责人总结活动中遇到的问题	周斌、李韶辉
13:50-14:00	归位	■ 现场钢琴曲播放，乐队表演准备 ■ 所有人员归位，做好下午开场准备
14:00-15:10	主持人出场小画家出场菲律宾乐团表演	表演区： ■ 14：00-14：10 乐队演奏，主持人出场，介绍下午的活动，小画家着统一服装，由老师带队、报案维护进场，先上舞台，再进入绘画区。 ■ 14：10-15：10菲律宾乐团演奏，每17分钟作3分钟休息。主持人间歇采访小画家。绘画区： ■ 14：10开始，老师带领小画家们进行绘画 ■ 主持人间歇采访小画家。现场： ■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10） ■ 客户需求调查进行中 ■ 继续征集“给生活加一个形容词”	张君玲（活动组织）刘婷（秩序组织）梁蓉（配合）张春燕（配合、屏幕）
15:10-15:40	给生活加一个形容词我的家·我的梦	表演区： ■ 菲律宾乐团表演停，乐队配合 ■ 给生活加一个形容词绘画区： ■ 老师带领小画家们继续画画现场： ■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10） ■ 客户需求调查暂停 ■ 继续征集“给生活加一个形容词”	张君玲（活动组织）刘婷（秩序组织）梁蓉（配合）张春燕（配合、屏幕）
15:40-17:00	菲律宾乐团表演我的家·我的梦（结束）	表演区： ■ 15：40-16：40菲律宾乐团表演 ■ 16：40-17：00小画家完成绘画，联手登上舞台展示 ■ 主持人作结束语，欢迎明天继续参与本次活动现场： ■ 资料供给，气球发放（人少+10-5，人多+0-10） ■ 客户需求调查暂停 ■ 继续征集“给生活加一个形容词”，明天活动继续	张君玲（活动组织）刘婷（秩序组织）梁蓉（配合）张春燕（配合、屏幕）
17:00-17:10	总结小会		周斌、李总	17:00-17:40 40分钟
17：10-	清场，结束	■ 围栏设障 ■ 服务台负责收回宣传资料 ■ 1#、2#负责交回玻璃樽至会所 ■ 布展方注意安全有序，将部分物品移至会所 ■ 保洁清理场地，保安留守	王少军（布展人员）刘婷（万科人员）张君玲（演出人员）梁蓉（配合）张春燕（配合、屏幕）	17:00-17:40 40分钟

27日：上午10：15-11：15主持“万科聪明欢乐岛-了解万科请举手”

11：15-12：00继续主持“给生活加一个形容词”

下午小画家活动在16：40完成后，邀请万科张总、周总颁奖给五位优秀绘画的小朋友。

1、2表演区服务

3协调

4维护

5、6礼仪小姐

7、8保安

20、21保洁

9、10服务区服务

13、14会所服务

22-31市调

11、12资料台服务

32、33警察

34、35机动

36摄影

37总指挥

26日&

日

十、平面图

①

②

③

⑤

④